コロナ禍による在宅勤務により、働き方の変化が急速に進んでおり、ペーパーレス化が課題となっています。また、オフィスワーカーが書類を探す時間は1日約20分、1年では約10日に及ぶそうです。本セミナーでは、「個人書類」を整理して、書類を探す時間を削減し、効率性を高めるための書類整理術を紹介しました。ファイルに見出しを書き、書類を立てて、不要な書類を自分のルールを決めて定期的に捨てる等具体的な方法の説明がありました。次に、社員の固定席をつくらない「フリーアドレス」の活用により、柔軟で効率的なワークスタイルを提案していただきました。個人書類の削減と整理整頓を徹底し、書類を探し片付ける時間を短縮した「クリーンデスク」とすっきりしたオフィスで部門間、役職を超えたコミュニケーションを目指しているとのことです。
さらに「共有書類」整理の一例として、ファイルボックスと個別フォルダの利用、カテゴリー別のカラー分類を決め、書類の検索性と共有性を向上させた事例の紹介がありました。セミナーの最後には図書・情報館の機能と関連する棚の紹介をしました。質疑応答も活発に行われ、整理術の関心の高さがうかがえました。